Algemene voorwaarden & Privacy

Algemene voorwaarden

Elke student, verbonden aan een Antwerpse instelling voor hoger onderwijs kan deelnemen aan StuDay 2025.

Voor het evenement op donderdag 25 september 2025 kan de student deelnemen na inschrijving op de website www.studay.be. Aanvraag van een ticket loopt via het self-service ticketplatform Eventsquare. Er vindt een doorgifte plaats van Eventsquare naar STAN in het kader van persoonsgegevens.

Inwerkingtreding en duur

StuDay is een eendagsevent: exacte dag en uren van de programmaonderdelen worden gecommuniceerd via www.studay.be.

Vergoedingen en kosten

Deelname aan het event StuDay op 25 september 2025 is gratis na registratie op www.studay.be.

Hoe verwerken wij jouw persoonsgegevens?

De door jou meegedeelde gegevens worden door STAN (E: hello@stanstan.be / T: 03 292 31 70) verwerkt.

Registratie
Doel van de verwerking: Je gegevens (naam, e-mailadres, opleiding en onderwijsinstelling) zullen gebruikt worden voor:

· Gebruikersprofilering

· Verbetering van de dienstverlening

· Het geven van tips, aanbevelingen en info over het project via een e-letter.

· Doorgifte aan andere partijen: neen

Nieuwsbrief

Doel van de verwerking: je gegevens (naam, e-mailadres, onderwijsinstelling, richting en postcode) zullen uitsluitend worden gebruikt voor bezoekersanalyse, het verzenden van nieuwsbrieven met belangrijke mededelingen, nieuws of acties in het kader van StuDay en STAN, Student & Antwerp. Voor die verwerking heb je jouw toestemming gegeven. Je kunt altijd die toestemming intrekken.

Neem hiervoor contact op met STAN (E: hello@stanstan.be / T: 03 292 31 70) of klik op de uitschrijven button onderaan de door jou ontvangen nieuwsbrief.

VI.BE platform

Om een selectie aan kandidaten te bekomen en hieruit een winnaar te selecteren voor de VI.BE contest, maakt STAN gebruik van het VI.BE platform. Op dit platform worden door VI.BE vzw persoonsgegevens verwerkt in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, zodat personen kunnen deelnemen aan activiteiten of gebruik kunnen maken van de diensten van VI.BE vzw. Voor de VI.BE contest worden er een beperkt aantal gegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, geslacht) doorgegeven aan STAN via het VI.BE platform.

Bewaartermijn

Je persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Je gegevens zullen gedurende een periode van twee jaar bijgehouden worden door STAN. Na afloop van de bewaartermijn worden je persoonsgegevens gewist.

Disclaimer

Door deelname aan StuDay verklaart de student zich akkoord met het gebruik van zijn/haar portretrecht voor promotionele doeleinden van StuDay en de werking van STAN. Dit betekent dat geen bijkomende goedkeuring aan deelnemers gevraagd moet worden voor de publicatie van opnames of foto’s door STAN en StuDay-partners zolang ze gebruikt worden binnen het kader van dit project.

Zelf fotograferen en filmen op projecten van STAN is toegelaten op voorwaarde dat de beelden niet voor commerciële doeleinden worden gebruikt, tenzij expliciete toelating wordt verkregen van de organisatie.

Vragen of opmerkingen

Contacteer ons via hello@stanstan.be of 03 292 31 70.

Jouw rechten

Ingevolge de VERORDENING (EU) 2016/679 van 27 april 2016, de zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je een recht van inzage, verbetering en desgevallend wissing van je gegevens. Neem voor de uitoefening van deze rechten contact op met STAN (E: hello@stanstan.be / T: 03 292 31 70).

Verder heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid (de Gegevensbeschermingsautoriteit), als je vindt dat je gegevens op een foutieve manier verwerkt zouden worden.

Drukpersstraat 35

1000 BRUSSEL

T: 02/274.48.00

F: 02/274.48.35

E: contact@apd-gba.be

Indien je vragen zou hebben over de verwerking van je persoonsgegevens zoals omschreven in deze verklaring, kun je steeds onze functionaris voor de gegevensbescherming, mevrouw Marie Juliette, contacteren via informatieveiligheid@antwerpen.be

Deze site maakt gebruik van de essentiële en analytische cookies. De analytische cookies dienen om statistieken van de website zelf bij te houden. De bezoeker is dus niet identificeerbaar.